Pegawai Protokol dan Dokumentasi Pimpinan Sekdako PSP Gagas Aplikasi EMMAS 

 

Baca Juga:

• PT.Japfa aksi Peduli Penanganan Sampah Bersama Masyarakat Di Danau Toba.
• Penyidik Polres Batubara Diduga Alergi Wartawan Ditanya Soal Junaini Ditetapkan Tersangka, Halomoan Gultom : Gak Ada Hak Bapak Tanyakan Itu
• Kadis Kesehatan drg Irma Suryani MKM mencanangkan Kesatuan Gerak PKK KB

 

P Sidempuan I Sumut24.co

Pegawai Protokol dan Dokumentasi Pimpinan Sekretariat Daerah Kota Padang Sidempuan menggagas sebuah aplikasi berbasis daring ke dalam sebuah proyek perubahan yang diberi nama EMMAS (electronik massive schedule) Pemko Padang Sidempuan.

Dia adalah Kasubag Dokumentasi Pimpinan, Aditya Putera Mirwansyah S.STP yang juga peserta Pelatihan Kepemimpinan Pengawas Angkatan 2021. Adit sapaan akrab Aditya Saputera membuat aplikasi untuk menata jadwal pimpinan agar teratur dan tidak bertabrakan di satu waktu.

Dimana jadwal yang awalnya tersusun rapi terpaksa harus direvisi karena di saat bersamaan ada jadwal yang sama di kegiatan berbeda.

Alhasil, protokoler kadang terjebak dalam mengatur ulang jadwal pimpinan. Hal ini pula yang kemudian terus dicarikan solusi agar jadwal kegiatan yang melibatkan pimpinan, baik Walikota, wakil Walikota dan Sekretaris daerah bisa menjadi tertib, yang tentunya berimbas pada lancarnya sebuah kegiatan pemerintah daerah.

“Dalam rangka tertib pengaturan jadwal pimpinan, kami mencoba sebuah aplikasi berbasis daring yang kami beri nama e-Mas Pemko Padang Sidempuan. Ini sebagai wujud transparansi publik terhadap kegiatan pemerintah daerah,” tutur Adit melalui rilisnya.

Dia menambahkan, seluruh agenda pemko yang melibatkan pimpinan harus terkoordinasi dengan baik lewat sebuah persuratan yang ditujukan ke Sekda, Kabag Protokol & Komunikasi Pimpinan paling lambat satu minggu sebelum jadwal pelaksanaan.

“Kami sampaikan kepada Kepala Organisasi Perangkat Daerah yang melaksanakan kegiatan yang melibatkan pimpinan, agar terlebih dahulu melakukan koordinasi melalui persuratan. Atas dasar surat itu,Protokol & Komunikasi Pimpinan akan mengkoordinasikan ke pimpinan. Jadwal yang disetujui pimpinan dapat diakses di EMMAS tuturnya.

Gagasan Adit ini mendapat respon positif dari Walikota Padang Sidempuan Irsan Efendi Nasution SH, MM.

“Sehubungan dengan aplikasi yang digagas saudara Aditya Saputera selaku Kasubbag Dokumentasi Pimpinan yang telah mengikuti Pelatihan Kepemimpinan Pengawas, saya selaku Walikota Padang Sidempuan menyampaikan aplikasi EMMAS akan sangat membantu Pemko Padang Sidempuan,” tutur Irsan.

“Dengan harapan bahwa semua agenda pemerintah akan diinformasikan kepada masyarakat sebagai wujud keterbukaan informasi publik atas aktivitas yang dilakukan pemeritah daerah,” lanjutnya.

Irsan pun berharap aplikasi seperti ini dapat direplikasi di tingkat yang lebih rendah seperti di pemerintah desa dan kecamatan, sampai kepada instansi-instansi terkait lainnya, termasuk instansi vertikal, sehingga memudahkan masyarakat untuk mendapatkan informasi terkait semua aktivitas pemerintahan.

“Selamat untuk launching & sosialisasi aplikasi EMMAS Pemerintah Daerah Kota Padang Sidempuan,” ujarnya.red

Ayo baca konten menarik lainnya dan follow kami di Google News

PT.Japfa aksi Peduli Penanganan Sampah Bersama Masyarakat Di Danau Toba.

Penyidik Polres Batubara Diduga Alergi Wartawan Ditanya Soal Junaini Ditetapkan Tersangka, Halomoan Gultom : Gak Ada Hak Bapak Tanyakan Itu

Kadis Kesehatan drg Irma Suryani MKM mencanangkan Kesatuan Gerak PKK KB

Kejatisu Pastikan Soal Dugaan Korupsi PUPR Sumut Tuntas,  Mulai Kepemimpinan Bambang Pardede & Marlindo Harahap jadi sorotan

Ketua Pewarta Berikan Baju Kebesaran ke Kasi Humas dan Kanit Paminal Polrestabes Medan

Jumat Barokah dan Sambut HUT ke-7 Pewarta.co, Ketua Pewarta Bagi-bagi Sembako ke Pengemudi Betor dan Jukir